Проверка из налоговой – всегда неприятная ситуация. Однако, ее можно смягчить, если быть готовым. Для этого мы подготовили список советов, что делать, если пришла налоговая. Часть из них мы уже обсудили в предыдущих частях обзора. Сегодня же поговорим о других.
Налоговая больше всего внимания обращает на документы. Поэтому о них нужно позаботиться особенно тщательно. Рекомендуется не хранить информацию о сделках и базы данных в памяти компьютеров. Тут можно воспользоваться удаленными серверами. При выемке компьютера системный блок должен быть опломбирован. За этим тоже нужно следить.
Любая изъятый предмет, будь то вещь, оригиналы или копии документы должна быть подробно описана. Опись “изъято шесть коробок с документами” тут не подойдет. Должно быть написано сколько страниц и конкретно чего изъято, документы упакованы в коробки, обернуты клейкой лентой, опечатаны с подписью всех присутствующих. Это позволит ничего не потерять. Это также спасет от ситуации, когда в суде “внезапно” находится бумага, которой раньше и не существовало.
Перед тем, как придет проверка, все документы нужно еще раз перепроверить. Тут лучше доверить это тому сотруднику, который не занимался их подготовкой, но разбирается во всем, что необходимо. Это позволит взглянуть на все свежим взглядом и заметить неточности и просчеты.
Если налоговая изымает оригиналы документов, то она должна предоставить компании их копии в течение пяти рабочих дней. Проверяющие могут сказать, чтобы налогоплательщик делал это сам. Однако, согласно НК РФ, данная обязанность лежит на налоговом органе. При этом сама компания не обязана предоставлять свое копировальное устройство. Это тоже нужно знать.
Что еще можно сделать, в случае проверки из налоговой поговорим в следующих частях.