Налоговая проверка – всегда неприятная ситуация для любой компании. Даже если у организации все в порядке, сомнения и тревога все равно никого не отпускает. Кажется, будто где-то может быть ошибка, которую обязательно обнаружат. Главное тут – не паниковать. Мы подготовили список советов на случай проверки из налоговой.
Нужно заранее ознакомиться со всеми документами касательно проверки. В решении о проведении проверки должен быть предмет и круг проверяемых моментов. Нужно заранее знать, что конкретно будет проверяться, чтобы иметь возможность подготовиться. Если проверка проводится по определенному вопросу, например, касательно НДС, необходимо следить, чтобы проверяющие не выходили за рамки данной темы.
Нужно заранее обсудить с сотрудниками, что можно, а что нельзя говорить проверяющим. Это касается даже неформальной беседы. Проверяющие могут использовать разные уловки, чтобы получить необходимую информацию. Брошенное случайно во время перекура слово может обернуться неприятностями. В идеале в день проверки лучше всего отпустить максимально возможное количество сотрудников домой. Единственная причина по которой человек не сможет покинуть офис – прямой запрет проверяющего. Кроме того, сотрудники имеют право вообще не разговаривать с проверяющими. Единственное, что требуется сказать – ФИО и должность. Со всеми остальными вопросами можно направить вышестоящему начальству.
Архив рекомендуется хранить вне офиса. Согласно действующему законодательству, срок хранения документов для целей налогового учета — 4 года, для целей бухгалтерского учета — 5 лет. Все остальное рекомендуется держать подальше от офиса. Это не только занимает место, но и привлекает ненужное внимание. Если же налоговая крайне интересуется данными документами, то нужно сказать, что они хранятся в архиве и компания готова их предоставить через несколько дней. Этого будет достаточно, чтобы привести все в порядок.
Что еще можно сделать, если пришла проверка из налоговой поговорим в следующих частях обзора.