Проверка из налоговой – не такая неприятная неожиданность, если быть к ней готовым. На данный случай мы подготовили несколько советов. Несколько из них мы уже обсудили в предыдущих частях обзора. Сегодня же поговорим о других.
Общаться с проверяющим должны только компетентные и приятные сотрудники. Важно сложить о себе хорошее впечатление. Кроме того, сопровождающий должен быть в состоянии ответить на любой вопрос проверяющего. Если сотрудник не владеет информацией, путается в показаниях, то это может быть расценено как показания не в пользу компании. Поэтому крайне важно заранее определить того, кто будет общаться с проверяющим. Это должен быть человек, который знаком с деятельностью компании от и до.
Встречать проверяющего рекомендуется приветливо, с улыбкой. Как правило, проверка изначально настроена негативно в отношении компании. Нельзя усугублять данную ситуацию. Ни в коем случае нельзя допускать грубости в отношении проверяющего.
Беспричинные конфликты с проверкой тоже ухудшают ситуацию. Часто встречаются ситуации, когда руководитель компании не выходит на связь, отказывается являться в налоговый орган и т.д. В данном случае налоговая можно сделать вывод, что данный человек является только “номинальным” руководителем, даже если он просто занят и хочет перевести все общение на сотрудников. Все это настораживает налоговую и создает ненужные вопросы.
Проверка в налоговом органе всегда лучше выездной. Если ли есть возможность перенести место проверки в налоговой орган, необходимо ей воспользоваться. Это возможно, например, если у компании нет возможности предоставить помещение для проведения выездной проверки. В таком случае она проводится в налоговом органе. Это гораздо лучше для компании. В данном случае нужно заранее собрать все нужные документы у контрагентов, подготовиться все локальные акты, переговорить с сотрудниками и подготовить ответы на возможные вопросы.
О том, что еще можно сделать, чтобы проверка из налоговой прошла хорошо, поговорим в следующих частях.